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将文件、资料或数据按一定规则整理并存储，以便日后查找或使用。
每个月末，财务部都会将当月的账目归档。
财务部门在月末将账目整理并存储，便于日后核查或审计。
图书馆的工作人员正在将旧报纸进行数字化归档。
图书馆员工将历史报纸扫描并存储到数字系统中，以保护和方便查阅。
常用于办公、档案管理、数据存储等场景，强调系统性和规范性。
归档强调文件的整理和长期存储，而备份则侧重于数据的安全保护。归档后的文件通常不再频繁访问，但需保证可追溯性。
归档应在文件或数据的活跃期结束后进行，避免频繁归档影响工作效率。
由动词“归”（回到、集中）和名词“档”（档案、文件）组成，字面义为将文件集中存放。
1. 多用于正式场合，如办公、档案管理、数据存储等。 2. 可作动词使用，如“将文件归档”。 3. 在数字化时代，常与“电子”搭配，如“电子归档系统”。