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将文件或数据以电子形式进行归类、存储和管理的过程或系统
新的电子归档系统支持多格式文件上传，并自动生成检索标签。
新系统支持多种文件格式，并自动添加检索标签。
法律部门要求所有合同必须通过电子归档进行备份。
法律部门强制要求合同以数字形式备份存档。
强调系统化和可追溯性，区别于传统纸质归档的被动存放。
将文件转换为电子格式并进行分类保存的具体操作
档案管理员正在进行电子归档，将2023年的所有发票扫描并分类。
档案管理员将2023年发票扫描并分类存储为电子档案。
常用于企业日常文件管理流程。
电子归档强调文件的分类、检索和长期保存，而云存储更侧重于文件的在线存放和共享。前者通常需要符合特定标准（如ISO 15489），后者则更灵活。
电子归档必须确保文件的真实性、完整性和可读性，符合《电子签名法》《档案法》等法规要求，否则可能不具备法律效力。
由「电子」（digital）+「归档」（archiving）组成，源于20世纪90年代随着计算机普及而兴起的档案管理方式。
1. 多用于企业、政府机构的文件管理场景；2. 强调系统性和合规性，需符合相关数据保护法规；3. 与「云存储」的区别在于前者更强调分类、检索和长期保存功能。