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Dokument, das eine Forderung für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen enthält, mit Betrag und Zahlungsbedingungen.
The company issued an invoice for the office supplies.
Das Unternehmen stellte eine Rechnung für die Büroartikel aus.
Im Geschäftsverkehr wird 'invoice' oft mit 'Rechnung' übersetzt, wobei 'Rechnung' sowohl die Forderung als auch das Dokument selbst bezeichnet.
Eine 'invoice' (Rechnung) ist eine Forderung, die noch nicht bezahlt wurde. Eine 'receipt' (Quittung) bestätigt die erfolgte Zahlung. Im Deutschen wird 'Rechnung' oft für beides verwendet, aber im Geschäftsverkehr ist die Unterscheidung wichtig.
Eine Rechnung muss in Deutschland bestimmte Pflichtangaben enthalten (z.B. Rechnungsnummer, Datum, Steuernummer, vollständige Adressen). Bei internationalen Geschäften können zusätzliche Angaben erforderlich sein.
Mittelenglisch 'envois' (Sendung) vom altfranzösischen 'envois' (Sendung, Überweisung), abgeleitet vom Verb 'envoyer' (schicken). Ursprünglich im Sinne von 'Warenlieferung' verwendet, später auf das begleitende Zahlungsdokument übertragen.
Im britischen Englisch wird 'invoice' häufiger verwendet, während im amerikanischen Englisch auch 'bill' für Rechnungen üblich ist. In der Buchhaltung wird 'invoice' oft mit 'Rechnung' übersetzt, wobei 'Rechnung' sowohl die Forderung als auch das Dokument selbst bezeichnet.