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etwas in digitaler Form erfassen, speichern oder archivieren
Der Arzt dokumentiert die Patientendaten digital.
Der Arzt erfasst die Patientendaten in digitaler Form.
Die Firma dokumentiert alle Arbeitsprozesse digital.
Die Firma speichert alle Arbeitsprozesse in digitaler Form.
Wird häufig in Verwaltung, Medizin und Technik verwendet. Betont die digitale Speicherung im Gegensatz zu analogen Methoden wie Papierakten.
Verwechsle 'digital dokumentieren' nicht mit 'digitalisieren'. 'Digitalisieren' bedeutet, analoge Daten in digitale Form zu bringen (z.B. alte Fotos scannen), während 'digital dokumentieren' das Erfassen und Speichern von Daten in digitaler Form beschreibt – unabhängig davon, ob die Daten ursprünglich analog oder digital waren.
Der Ausdruck wird verwendet, wenn es um die Erfassung, Speicherung oder Archivierung von Daten in digitaler Form geht – insbesondere in professionellen oder behördlichen Kontexten. Er betont die digitale Speicherung als Standard oder Anforderung.
Das Wort 'digital' stammt aus dem Lateinischen 'digitus' (Finger) und wurde über das englische 'digital' ins Deutsche übernommen. 'Dokumentieren' leitet sich vom lateinischen 'documentum' (Beweisstück, Urkunde) ab und ist seit dem 19. Jahrhundert im Deutschen belegt. Die Kombination beider Wörter entstand mit der Verbreitung digitaler Technologien ab den 1990er Jahren.
Der Ausdruck wird vor allem in professionellen Kontexten verwendet, in denen es um die Erfassung und Speicherung von Daten geht. Im Gegensatz zu 'digitalisieren' (was die Umwandlung analoger Daten in digitale Form bedeutet), betont 'digital dokumentieren' den Akt des Erfassens und Speicherns selbst. Häufig wird der Ausdruck in Verbindung mit rechtlichen oder behördlichen Anforderungen verwendet (z.B. 'rechtssicher digital dokumentieren').