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将文件归档并妥善保存，以防止未经授权的访问或修改
为了符合法律要求，公司需要将所有财务记录封存五年。
法律规定要求保存财务文件五年。
IT部门封存了旧系统的日志文件以供审计。
将旧系统的日志归档保存以备审计使用。
常用于法律、行政或IT管理场景，强调保存的合规性与安全性。
'封存'强调文件的长期保存与合规性，通常不可随意修改；'备份'则侧重数据的复制与恢复能力。
应在文件的法定保存期限到期前或项目完成后及时封存，避免遗漏或过期。
由动词'封存'（密封保存）与名词'文件'（文档资料）组合而成，强调文件的归档与保护。'封存'源自古代密封文书的传统做法，用于防止篡改或泄露。
1. 多用于正式场合，如法律程序、企业管理或IT系统。2. 强调文件的长期保存与安全性，而非临时存放。3. 在数字化环境中，常与'备份'（backup）并用，但'封存'更侧重合规性与不可篡改性。