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以规范、安全的方式长期保存文件，确保其完整性与可追溯性
律师事务所在案件结案后，必须妥善封存所有卷宗材料。
律师事务所在案件结束后，必须按规定规范且安全地保存所有案件材料。
企业应妥善封存财务报表和交易记录，以满足监管要求。
企业应规范且安全地保存财务报表和交易记录，确保符合监管标准。
强调保存过程的合规性、安全性与长期可用性，常见于法律、金融、档案管理等领域。
将文件以密封或加密方式存储，防止泄露或篡改
系统管理员需妥善封存用户的敏感数据，避免数据泄露。
系统管理员需将用户敏感数据以密封或加密方式存储，防止未授权访问。
在IT领域常指数据存储的安全措施，如加密归档、数字签名等。
‘封存’强调保存，‘销毁’强调销毁。如法律要求需长期保存文件时，不能销毁。
1. 完整性：文件不得缺损或篡改；2. 可追溯性：能查明文件的来源、流转与保存状态；3. 安全性：防泄露、防损坏。
‘妥善’源自中文，表示稳妥完善；‘封存’指密封并存储。‘文件’指需要保存的资料。整体为动宾结构，强调保存过程的规范性与安全性。
1. 多用于正式场合，如法律文书、企业档案、IT系统等。2. 强调‘长期保存’与‘安全性’，区别于临时存放。3. 可与‘销毁’相对，后者指按规定处理文件。