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用于记录需提醒或关注的事项、决定或信息的书面文件
外交部发布了中美贸易谈判的备忘录。
外交部门公布了中美贸易谈判的重要记录文件
项目经理整理了一份项目进展备忘录，供团队参考。
项目负责人制作了项目进展记录文件，供团队查阅
常用于商务、外交、项目管理等正式场合，强调记录需后续跟进的事项
「备忘录」侧重提醒功能，如「会议备忘录」需提醒参会者后续行动；「记录」仅指客观记载，如「会议记录」可包含所有讨论内容而不限于行动项
优质备忘录应包含：1）时间地点；2）参与人员；3）关键讨论点；4）明确行动项及责任人；5）截止时间
「备忘」指预先记录以免遗忘，「录」指书面记录。合成词强调通过书面形式避免遗忘重要信息。
1. 多用于正式场合，如商务、外交、学术；2. 可指单次记录文件，也可指长期使用的记录工具；3. 与「记录」区别：「备忘录」强调提醒功能，而「记录」仅指客观记载