申し送り
mōshi-tsugari“引き継ぎ時に申し送り事項をまとめました。”
Tôi đã tổng hợp những điểm cần bàn giao trong buổi chuyển giao công việc.
quá trình chuyển giao thông tin quan trọng từ người này sang người khác, đặc biệt trong công việc hoặc tổ chức
新入社員への申し送りは丁寧に行うべきだ。
Việc bàn giao cho nhân viên mới cần được thực hiện cẩn thận.
看護師は申し送りを怠るとミスにつながる。
Nếu y tá không bàn giao công việc cẩn thận, có thể dẫn đến sai sót.
Thường được sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp như bệnh viện, công ty, hoặc tổ chức nơi cần truyền đạt thông tin quan trọng giữa các cá nhân.
Cụm từ liên quan
💡Mẹo hay
Sử dụng '申し送り' trong email chuyên nghiệp
Khi viết email bàn giao công việc, bạn có thể sử dụng cấu trúc: '【申し送り事項】1. ... 2. ...' để liệt kê những điểm quan trọng cần lưu ý. Điều này giúp người nhận dễ dàng nắm bắt thông tin.
⚡Quy tắc vàng
Quy tắc bàn giao hiệu quả
1. **Cụ thể**: Tránh những thông tin chung chung như 'cẩn thận' hoặc 'lưu ý'. Thay vào đó, hãy nêu rõ 'Kiểm tra file X vào lúc 15h' hoặc 'Liên hệ với khách hàng Y trước 17h'. 2. **Có thứ tự**: Sắp xếp thông tin theo mức độ quan trọng hoặc theo trình tự công việc. 3. **Ghi chép**: Luôn ghi chép lại những điểm bàn giao để tránh quên hoặc hiểu lầm. 4. **Xác nhận**: Sau khi bàn giao, hãy xác nhận với người nhận rằng họ đã hiểu rõ thông tin.
📖Nguồn gốc từ
Từ sự kết hợp của hai động từ: 申し (mōshi, nghĩa là 'thông báo', 'báo cáo') và 送り (okuri, nghĩa là 'gửi', 'chuyển giao'). Ban đầu được sử dụng trong ngữ cảnh hành chính hoặc quân sự để chỉ việc truyền đạt thông tin quan trọng giữa các cá nhân hoặc đơn vị.
📝Ghi chú sử dụng
1. Thường được sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực y tế, quản lý dự án, hoặc công nghiệp nơi cần đảm bảo thông tin không bị gián đoạn. 2. Không nên nhầm lẫn với '引き継ぎ' (hikitsugi, bàn giao công việc) vì '申し送り' nhấn mạnh vào việc truyền đạt thông tin quan trọng, trong khi '引き継ぎ' có thể bao gồm cả việc chuyển giao trách nhiệm. 3. Trong một số ngữ cảnh, '申し送り' có thể được hiểu là 'thông báo quan trọng' hoặc 'báo cáo tình trạng' (ví dụ: trong y tế, báo cáo tình trạng bệnh nhân cho ca kế tiếp).