确认信
「确认信」是什麼意思?
用于确认的信件或文件请收到邮件后发送确认信,确认会议时间。
请在收到邮件后回复一封确认信,确认会议的具体时间。
如何正确使用「确认信」?
正式
用于正式确认某事或某项安排的书面文件
律师在收到合同后发送了确认信,确认双方已达成一致。
律师在收到合同后回复了一封确认信,确认双方已就合同内容达成一致。
酒店在预订后寄出了入住确认信。
酒店在客人预订房间后,寄出了一封入住确认信。
确认信通常包含确认的具体内容、时间、地点等关键信息,用于避免误解或遗漏。
专业提示
确认信的结构
一封完整的确认信通常包括:称呼、确认内容、具体细节(时间、地点、金额等)、致谢、署名。例如:"尊敬的张经理,兹确认您于2024年5月15日预订的会议室A,使用时间为上午9:00-11:00。特此确认。顺祝商祺,李明。"
黄金法则
避免模糊表述
确认信应明确写出确认的具体事项,避免使用"可能"、"大概"等模糊词语。例如:错误写法"会议可能在下周举行";正确写法"会议定于5月20日下午2:00在会议室B举行"。
词源
由"确认"(动词,表示确定、证实)+ "信"(名词,指信件或文件)组成。"确认"源自中古汉语"確認",意为"确实认定";"信"指书信,源自中古汉语"信",意为"消息、书信"。
用法说明
1. 确认信多用于正式场合,如商务、法律、酒店预订等。 2. 语气应礼貌且清晰,避免模糊表述。 3. 可包含附件(如合同、门票等)的说明。
单词拆解
确认
to confirm or verify
verb信
letter or document
noun汉语词典
此定义的内容版本为3.7.0。 发现有误或不完整的内容?请帮助我们改进——点击下方按钮,将您的建议分享给我们的审核团队。