封存好档案
fēng cún hǎo dàng'àn动词短语 (verb phrase)★中级— 妥善保存并归档文件
💼商业
正式
将文件或资料完整保存并进行系统归档，确保其完整性与可追溯性
公司规定所有项目档案必须在验收后30天内封存好档案。
公司要求项目验收后30天内完成档案的妥善保存与归档。
审计部门要求我们封存好档案以备检查。
审计部门要求我们将所有相关档案完整保存以备检查。
💡
强调"封存"与"归档"两个动作的结合，通常用于正式的文件管理流程中。
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💡专业提示
区分"封存"与"归档"
"封存"强调保护性措施（如密封、防损坏），而"归档"强调系统化整理。在正式文件管理中，两者常结合使用。
⚡黄金法则
封存档案的标准流程
1. 分类整理；2. 完整保存；3. 标注日期与责任人；4. 选择合适的存储介质（纸质/电子）；5. 定期检查保存状态。
📖词源
"封存"源于古代公文密封保存的传统，"档案"指文件记录。现代用于正式文件管理流程，强调文件的完整性与可追溯性。
📝用法说明
1. 常用于企业、政府机构等正式场合；2. 强调文件的完整性与长期保存；3. 通常与"归档"同义，但"封存"更强调保护性措施。
单词拆解
封存
密封保存以防损坏或泄露
动词好
完整、妥善
副词档案
文件记录
名词汉语词典