invoice
Please send me the invoice for the services rendered.
Bitte schicken Sie mir die Rechnung für die erbrachten Leistungen.
Dokument, das eine Forderung für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen enthält, mit Betrag und Zahlungsbedingungen.
The company issued an invoice for the office supplies.
Das Unternehmen stellte eine Rechnung für die Büroartikel aus.
Im Geschäftsverkehr wird 'invoice' oft mit 'Rechnung' übersetzt, wobei 'Rechnung' sowohl die Forderung als auch das Dokument selbst bezeichnet.
Kollokationen
Profi-Tipp
Rechnung vs. Quittung
Eine 'invoice' (Rechnung) ist eine Forderung, die noch nicht bezahlt wurde. Eine 'receipt' (Quittung) bestätigt die erfolgte Zahlung. Im Deutschen wird 'Rechnung' oft für beides verwendet, aber im Geschäftsverkehr ist die Unterscheidung wichtig.
Goldene Regel
Rechnungsstellung im Geschäftsverkehr
Eine Rechnung muss in Deutschland bestimmte Pflichtangaben enthalten (z.B. Rechnungsnummer, Datum, Steuernummer, vollständige Adressen). Bei internationalen Geschäften können zusätzliche Angaben erforderlich sein.
Wortursprung
Mittelenglisch 'envois' (Sendung) vom altfranzösischen 'envois' (Sendung, Überweisung), abgeleitet vom Verb 'envoyer' (schicken). Ursprünglich im Sinne von 'Warenlieferung' verwendet, später auf das begleitende Zahlungsdokument übertragen.
Verwendungshinweise
Im britischen Englisch wird 'invoice' häufiger verwendet, während im amerikanischen Englisch auch 'bill' für Rechnungen üblich ist. In der Buchhaltung wird 'invoice' oft mit 'Rechnung' übersetzt, wobei 'Rechnung' sowohl die Forderung als auch das Dokument selbst bezeichnet.